Projektmanagement zum Anfassen

Wie wird aus einer guten Idee ein erfolgreiches Projekt? Welche Rolle spielen dabei Teamarbeit und eine durchdachte Planung? Und was lässt sich aus ein paar Nudeln, Klebeband, einem Stück Schnur und einem Marshmallow über erfolgreiches Projektmanagement lernen?

Antworten auf diese und viele weitere Fragen erhielten rund 150 Schülerinnen und Schüler der 11. Jahrgangsstufe der drei Landkreisgymnasien bei einem Workshop, den das Regionalmanagement Freyung-Grafenau zur Vorbereitung auf die anstehenden P-Seminare organisiert hatte.

Mit Prof. Dr. Markus Lemberger von der Hochschule für angewandtes Management (HAM) konnte dafür ein erfahrener Referent gewonnen werden, der es verstand, theoretische Grundlagen mit zahlreichen praktischen Übungen und einer guten Portion Humor zu verbinden. Im Mittelpunkt standen dabei ganz bewusst nicht trockene Lehrbuchinhalte, sondern die Frage, worauf es bei der erfolgreichen Umsetzung eines Projekts tatsächlich ankommt.

Besonders anschaulich wurde dies bei der sogenannten „Marshmallow Challenge“. Dabei galt es, mit wenigen streng vorgegebenen Materialien innerhalb kurzer Zeit eine möglichst hohe, freistehende Konstruktion zu errichten, auf deren Spitze ein Marshmallow platziert werden musste. Was zunächst nach einer einfachen Aufgabe klang, entwickelte sich schnell zu einer spannenden Herausforderung. Denn gefragt waren nicht nur Kreativität und Geschick, sondern vor allem eine gute Abstimmung im Team, klare Entscheidungen und die Bereitschaft, unterschiedliche Lösungswege auszuprobieren.

„Gutes Projektmanagement beginnt nicht mit einem perfekten Plan, sondern mit einer klaren Zielsetzung, guter Kommunikation und dem Mut, Dinge auszuprobieren. Gerade bei praktischen Übungen zeigt sich, wie wichtig Zusammenarbeit und auch der konstruktive Umgang mit Fehlern sind“, erläuterte Professor Markus Lemberger. Ihm sei es besonders wichtig gewesen, den Jugendlichen zu vermitteln, dass professionelles Projektmanagement keineswegs nur in großen Unternehmen eine Rolle spiele, sondern überall dort gefragt sei, wo Menschen gemeinsam ein Ziel verfolgen und auch erreichen wollen.

Neben den praktischen Herausforderungen erhielten die Jugendlichen wertvolle Einblicke in grundlegende Methoden des Projektmanagements. Von der Entwicklung einer Projektidee über die Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten bis hin zur Zeitplanung und erfolgreichen Umsetzung wurden zentrale Aspekte verständlich und lebensnah vermittelt. Dabei blieb immer wieder Raum für Fragen, eigene Überlegungen und den Austausch untereinander.

Dass dieses Konzept bei den Schülerinnen und Schülern gut ankam, zeigte sich an der engagierten Mitarbeit und der positiven Resonanz. „Ich hätte nicht gedacht, dass Projektmanagement so viel mit Ausprobieren und Teamarbeit zu tun hat. Gerade bei der Marshmallow Challenge haben wir gemerkt, dass man mit einer guten Idee allein noch lange nicht am Ziel ist. Das hilft uns bestimmt auch bei unserem P-Seminar“, brachte einer der teilnehmenden Schüler seine Eindrücke auf den Punkt.

Für das Regionalmanagement Freyung-Grafenau ist die Veranstaltung ein wichtiger Baustein, um junge Menschen frühzeitig mit Kompetenzen vertraut zu machen, die weit über den Schulalltag hinaus Bedeutung haben. Gerade die P-Seminare an den bayerischen Gymnasien bieten den Jugendlichen die Gelegenheit, eigenverantwortlich Projekte zu entwickeln und dabei auch erste Erfahrungen mit Arbeitsweisen aus der Berufswelt zu sammeln.

„Die P-Seminare sind eine hervorragende Möglichkeit, jungen Menschen praxisnah wichtige Kompetenzen für ihre persönliche und berufliche Zukunft mitzugeben. Wer frühzeitig lernt, Verantwortung zu übernehmen, im Team Lösungen zu entwickeln und Projekte strukturiert anzugehen, profitiert davon weit über die Schulzeit hinaus“, betonte Regionalmanager Stefan Schuster. „Uns ist es ein großes Anliegen, die Schulen im Landkreis bei dieser Aufgabe zu unterstützen und den Jugendlichen zusätzliche Impulse aus der Praxis zu bieten. Dass wir mit diesem Angebot 150 Schülerinnen und Schüler aus allen drei Landkreisgymnasien erreichen konnten, freut uns besonders.“

Schuster dankte Prof. Dr. Markus Lemberger für die ebenso fundierte wie kurzweilige Gestaltung des Workshops sowie den beteiligten Gymnasien für die gute Zusammenarbeit und die Offenheit gegenüber dem gemeinsamen Angebot.

Am Ende stand die Erkenntnis, dass erfolgreiches Projektmanagement weit mehr bedeutet, als Aufgabenlisten abzuarbeiten und Termine einzuhalten. Es braucht gute Ideen, klare Ziele, gegenseitiges Vertrauen und manchmal auch den Mut, einen eingeschlagenen Weg noch einmal zu überdenken. Mit diesem Rüstzeug können die Schülerinnen und Schüler nun gut vorbereitet in ihre P-Seminare starten.